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ERP系统在银行中的应用
    
 
作者:陈炳添 文章来源:《计算机世界》 点击数: 更新时间:2007-8-27 13:14:48
          近年来,我国对金融电子化非常重视,在大型机设备、数据库、网络系统等各方面的投资力度一直很大。相对于亚太周边国家,我国金融行业在设备方面的先进程度已达到了较高的水平。目前摆在金融业面前的问题是:如何有效地将各种信息技术、多种设备及系统综合利用起来,如何实现银行各种资源的最佳配置,提高业务质量,提高管理水平。ERP系统将为银行管理提供一条新的思路,为银行带来新的机遇。

  ERP能提高银行的整体效率

  银行的管理实际上经历了一段较长的发展阶段。起初,银行组织是按功能划分的,整个银行按不同职能分成各个独立的部门(见图1)。

erp_application_bank_1.jpg (6939 bytes)

图1 早期的银行管理系统 这种组织结构使银行内部运作有条不紊,但整体效率却没有提高。到90年代初,随着银行经营活动的全球化,人们意识到整体运作对提高银行效益的重要性。尤其是许多企业开始实施的ERP系统,将原来分离的职能部门联系起来,加强部门之间的协作,从而大大提高了企业的整体产出,增强了企业的竞争力。ERP系统在企业中的成功,为其在银行业中的实施铺垫了基础。银行实施了ERP系统(其结构见图2),不仅可以加强各部门之间的协作,合理地配置银行内部的资源,而且加强了银行与客户近年来,我国对金融电子化非常重视,在大型机设备、数据库、网络系统等各方面的投资力度一直很大。相对于亚太周边国家,我国金融行业在设备方面的先进程度已达到了较高的水平。目前摆在金融业面前的问题是:如何有效地将各种信息技术、多种设备及系统综合利用起来,如何实现银行各种资源的最佳配置,提高业务质量,提高管理水平。ERP系统将为银行管理提供一条新的思路,为银行带来新的机遇。

  ERP能提高银行的整体效率

  银行的管理实际上经历了一段较长的发展阶段。起初,银行组织是按功能划分的,整个银行按不同职能分成各个独立的部门(见图1)。

erp_application_bank_1.jpg (6939 bytes)

图1 早期的银行管理系统 这种组织结构使银行内部运作有条不紊,但整体效率却没有提高。到90年代初,随着银行经营活动的全球化,人们意识到整体运作对提高银行效益的重要性。尤其是许多企业开始实施的ERP系统,将原来分离的职能部门联系起来,加强部门之间的协作,从而大大提高了企业的整体产出,增强了企业的竞争力。ERP系统在企业中的成功,为其在银行业中的实施铺垫了基础。银行实施了ERP系统(其结构见图2),不仅可以加强各部门之间的协作,合理地配置银行内部的资源,而且加强了银行与客户及其它银行之间的联系,从而有效地利用外部资源。

erp_application_bank_2.jpg (8810 bytes)

图2 ERP系统

  银行ERP以财务为核心

  早期的银行组织结构造成了金融电子化的严重结果:分散投资、分散开发。同一家商业银行的各个不同分行,采用的系统五花八门,有基于UNIX的,甚至还有基于PC Server的。即使在同一分行,各个不同部门之间的系统往往也相互独立,最终走到各自为政的老路上去。因此要实施ERP系统,首先要建立全国或区域联通的统一网络,为软件的实施架设一条信息高速公路。银行可以采用PTSN或DDN网络。接下来就是具体实施ERP系统。实施ERP系统首先要进行详尽的规划。银行可以根据自己的实际情况,借鉴其它行业实施ERP的经验,提出自己的系统目标。银行可以以财务为核心、资金管理为重点、人事管理为根本,实现柜台交易软件、财务管理软件、人事管理软件、银行办公软件的统一,使信息在银行内部高度共享,为领导进行最优决策提供准确、全面、及时的参考依据,从而促进银行管理的规范化和科学化,降低成本,提高效益,实现银行各类资源的最佳配置。

  目前大部分商业银行的信息管理方式是一种典型的系统管理模式,即各种信息系统相互独立,彼此不存在接口,信息重复录入现象多,信息综合利用情况少。使用ERP管理软件则可以很好地解决这个问题。例如,通过ERP可以使存贷款系统与账务处理系统有机地结合,使账务处理与放贷/还贷/、存款/提款、计息/还息(手续费)、不同贷款类型的转换(正常期转逾期、逾期转展期等)、利息转本金、合同的拆分和合并等存贷款业务浑然一体。存贷款的存款、贷款、还息、还手续费、合同状态的转换等业务数据直接以凭证形式输入到账务系统中,由账务系统对其进行处理。通过ERP可以实现银行整体财务信息的共享,使银行能随时掌握自己的资金状况,合理调动资金,让有限的资金得到最大限度的利用,最终起到减轻费用、降低成本的作用,为银行创造更高的效益。

  ERP的强项在于财务控制及与其它部门的协调与配合,这也是为什么银行的ERP系统以财务为核心的原因。但是ERP的另一个重要作用是提供上层决策者所需要的决策信息,这也是合理配置资源的一个体现。决策者的信息来自于银行内部和银行外部。ERP的使用,使得银行内部比以往更为协调,能更加及时地提供准确、全面的决策信息。例如,银行可以利用ERP系统对客户数据进行挖掘,按客户的存款多少和贡献大小给客户分类,实行高低柜台制,使大客户享受到银行的回馈和更周到的服务,以保持同这些客户的长期合作关系。但是,随着金融市场的开放,各商业银行间的竞争更加激烈,对于同行的新业务类型的创新、应用信息技术服务质量的提高等也不能不予以关注。而ERP的根本特点就在于它不但对企业内部资源进行管理,还对外部资源进行管理。这一特点使得银行决策者能够充分收集外部的信息,以做出正确的决策。例如银行可以利用ERP加强与客户之间的联系,跟踪企业贷款资金的流向,从而更好地评估企业的信誉,这有利于减少银行的不良贷款。

  银行ERP是企业ERP的一个特例,它们有许多共性,又有许多不同点。因此银行ERP的实施要体现因地制宜的原则。

  银行实施ERP应注意的问题

  银行ERP系统的实施是一项很复杂的工程。在实施过程中应注意以下几个问题。

  1.领导重视。ERP的实施可能给银行带来很大的风险,实施ERP并不一定能取得成功。因此,银行的主要领导要亲自挂帅,要具体协调、解决ERP实施中的问题和困难,给予人、财、物的充分保障。

  2.清醒的认识。银行内部的各级人员要对实施ERP能为银行带来什么,要有清醒的认识和客观的期望值,对要实施的功能模块要谨慎决策。

  3.内部人员积极参与。在软件开发前,应作尽可能详细的需求调查,了解银行各项主要业务,作出全面的整体规划。而银行应该拥有一支素质较高的计算机软、硬件技术队伍,全面参与系统的开发,使其对系统十分熟悉,可承担系统的维护工作,保障系统正常稳定地运行。另外,还要使银行内部的各有关职能部门都能积极投入到ERP的实施中去,主动改变现行的管理模式以适应ERP的需要。

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