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先进的管理赢得先进的业绩 卓越的服务源于卓越的员工
    
 
作者:黄  体 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2008-4-17

   20079月,经省银监局和省联社统一安排,我有幸被派往中国银行株洲分行交流学习,通过短短三个月时间的挂职锻炼,我受益匪浅,体会颇深,深感商业银行通过机制创新,管理创新、服务创新,激活基层寻找探索提高核心竞争力的新路径,效果明显,其中许多经验和做法是值得我们农信社借鉴和学习的。

众所周知,中国银行是中国国际化程度最高的商业银行。是定位于城市化、国际化、全能化、电子化程度的国际大银行。我所在的挂职单位是中国银行株洲分行董家支行,是株洲市城郊的一个工业区,辖内有大型国企如南方动力公司等,该支行有正、副行长各一人,内设一个营业部、一个业务部,没有其他部门和网点分支机构,员工20名。2007年末,该支行拥有各项存款46212万元,人平2310万元,较年初净增3787万元;各项贷款28706万元,较年初净增19525万元,去年末实现经营利润1130万元,人均利润56万元。三个月来,我与该行领导班子、员工交流沟通,参加支行相关活动,参与相关业务会议,了解各项业务制度流程、营销活动、制度创新、文化建设等,亲历了一个基层支行如何抢占市场、创新思路、形成特色,各项业务从而走在前列的过程,其中有以下几点笔者感触颇深。

    一是团队意识浓厚。从周一的集中晨训,周二至周五的部门晨训不难看出,此项活动已成为该支行一道亮丽风景,更是激励员工鼓足干劲、关心集体、凝聚合力,争先创优的最有效方式。发扬团队精神,发挥整体优势,开展一些文体活动、参与社会公益活动、组织户外拓展训练,进一步凝聚活力,将达到事半功倍的效果,此举在农信社目前还是一片空白。

    二是绩效管理到位。该支行自2005年实行扁平化管理,该行印发了《中国银行绩效管理手册》,明确了各自的职责与义务,细化了操作流程,等级评定从显著超出绩效目标到离绩效目标有很大差距等分为五级;绩效考核与反馈分为六个步骤,其中包括员工绩效反馈与申诉,充分分析员工绩效表现,肯定成绩,指出不足,并提出改进建议。支行以此为蓝本,推出了经营柜台、经营帐户和经营工作量机制,将员工收入分为月岗位工资、年绩效工资、业绩收入、工作量收入和福利五部分,按条线、按岗位设立工作考核点近2000个,覆盖了全部经营范畴及各个经营环节,绘制成册,印发全员。如何检查,如何扣分,与哪部分收入挂钩,十分明确,此举旨在强调结果的同时,关注过程,确保合规。人员分类计算岗位薪酬,充分体现职责导向。通过绩效管理,提升各级管理者的履职能力和经营管理水平,促进员工的职业发展和绩效进步,创造积极向上、有效沟通、相互协作、充满凝聚力和向心力的绩效管理文化。从了解到的情况来看,通过绩效管理,发现该行员工最高月收入达到最低员工的3倍多,但单位内部没有意见纠纷,十分和谐,真正体现了岗位凭能力,收入凭贡献。

结合农村信用社现状,近几年来,一直实行员工绩效考核,也取得了一定的效果。但都是粗线条,同一个单位同一个岗位的绩效考核基本上是同一的,没有充分体现团队力量以及个人能力强弱、贡献大小。经营管理关键是人的因素,其中绩效考核关系到员工的切身利益,所以至关重要。如何充分调动全员工作积极性和创造性,从而更好地开展各项工作是我们目前更应该思考和面对的问题。笔者记得省联社曾报道过浏阳农村合作银行关于绩效考核的管理,如果有这方面的成功经验可循,可在全省范围内推广,让兄弟联社借鉴学习。

三是网络优势明显。该支行加大了软硬件的开发建设,整体形象设计、功能区划分、设施配置在当地第一,尤其实现了无纸化办公和区域性资源共享,节约了人力、财力,更提高了办事效率。今年省联社将办公自动化提到了议事日程,这也是形势所趋,随着科学技术的日新月益,网络建设突飞猛进,农村信用社近几年来,网络建设实现了质的飞跃,但要想在当今竞争激烈的大潮中站稳脚跟,勇立潮头,必须紧跟时代步伐,赶超先进,实现网络建设大提速。

四是服务独树一帜。该支行是当地的服务标杆,株洲分行的经营典型,曾荣获省中行系统青年文明号先进单位、株洲市银行业协会服务示范单位和“结算信得过”单位等荣誉称号。这些荣誉的获得源于全行员工卓越的服务,该行的优质文明服务已深入人心,“文明服务需要您的参与”、“服务质量对客户选择银行有决定性影响”的观念已根植每位员工的心中。积极倡导“三个提倡”、(提倡团队精神、提倡互助互爱精神,提倡无私奉献精神),“三个用心”(用心对待同志,用心对待客户,用心对待工作”理念,推行“3330”工程,即“三个动作”(招手动作、请坐动作、双手接递票据动作),“三声用语”(您好、请稍等、谢谢),“三个到位”(员工到位、物品到位、仪容到位),追求“零”投诉,开展“服务月”、“百日竞赛”等活动。为确保服务工作落到实处,支行每季组织一次技能强化训练,每半年组织一次业务技能擂台赛和业务知识考试,组织服务用语、岗位业务知识闭卷考核和服务模拟演练,纠正每一个动作,规范每一句服务用语,直到人人过关、个个合格为止。通过活动的开展,形成了在服务中“比、学、赶、帮、超”的良好氛围。通过创新活动内容,健全服务机制,提升服务素养。农村信用社目前这方面也在不断加强,笔者所在单位去年开展了评选服务明星的活动,反响较好。但是我认为真正要提升服务质量,员工思想意识的转变是关键,没有员工的理解和认同,文明服务往往会流于形式。这就要求我们首先从思想上达成共识,统一着装、统一服务用语、统一持证上岗,从行动上加大制度的执行力,通过考核奖惩,营造一个先进更先进,后进赶先进,人人争当先进的良好氛围,我们的人文服务才会得到质的提升。

“他山之石,可以攻玉”。通过一段时间的交流学习,进一步开拓了视野。金融业要真正走向现代金融,需要运用前沿管理理论指导,但理论的建立要结合本单位实际情况,而且要经过科学细致的调查论证。我们可以通过学习商业银行的许多成功经验和作法,少走弯路。要坚持科学发展观,勇于创新,敢于创新,发挥一切可以发挥的积极力量,调动一切可以调动的积极因素,农信社机构庞大,员工众多,在社会主义新农村建设和农村金融体制改革中具有两大鲜明特点,即潜在优势明显,现实问题突出。其潜在优势在我国农村地区是不可替代的,这是我国新农村建设和农村金融体系中的宝贵资源和财富。因此,要尽快处置和化解历史性风险,包括资产风险、体制风险、员工素质风险、内外部环境风险等,为其快速发展奠定良好的基础;正确处理发展与风险防控的关系,贯彻和树立科学的发展与风险管理理念,促进农信社又好又快发展。激发潜在优势为现实优势,形成具有农信社特色的品牌优势,才会走在市场前列,才会立于不败之地,真正成为一个“产权明晰、治理完善、资本充足、内控严密、财务良好、服务高效”的现代金融企业。

以上只是我的一些粗浅认识,三个月时间的学习眨眼而过,感谢组织给我这样一次机会。通过交流学习,深感自身知识匮乏的同时,该支行的精细管理和员工的精神风貌也深深感染了我,在以后的工作中,我将加倍学习,发挥所长,不断提升业务管理能力和自身素养,不辜负组织和大家对我的期望。

文  化录入:蔡丽峰    责任编辑:蔡丽峰 
 
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